Una struttura che offre servizi professionali a imprese e privati gestisce quotidianamente appuntamenti, telefonate e accessi alla sede. La figura sarà il primo punto di riferimento per visitatori e interlocutori esterni, occupandosi dell’accoglienza e delle attività organizzative necessarie al corretto funzionamento della reception.

La giornata lavorativa comprende

Accoglienza dei visitatori e indicazione degli uffici o dei referenti da contattare.

Gestione del centralino e smistamento delle telefonate.

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda.

Ricezione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni in ingresso.

Preparazione di documenti e materiali per riunioni e incontri.

Aggiornamento degli elenchi dei contatti e archiviazione della documentazione.

Supporto alle attività generali di segreteria e alla gestione degli spazi di ricevimento.

Caratteristiche richieste

Buona comunicazione verbale e scritta.

Dimestichezza con email, calendario digitale e strumenti informatici.

Cortesia, puntualità e capacità di organizzare più attività.

Gradita esperienza in reception o front office; si valutano anche profili junior.

L’opportunità

Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Formazione sulle procedure di accoglienza e sull’organizzazione della sede.

Ruolo adatto a chi desidera consolidare competenze nella segreteria e nel rapporto con il pubblico.

Condizioni contrattuali da concordare in base al profilo selezionato.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Computer aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese