Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Attività previste

Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.

Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.

Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.

Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.

Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.

Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.

Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell’organizzazione delle attività di segreteria.

Requisiti

Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.

Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.

Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.

Offerta

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale per conoscere l’organizzazione aziendale e le procedure interne.

Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell’ufficio.

Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e al profilo individuato.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese