Piccolo ufficio che svolge servizi di consulenza e assistenza per professionisti e attività commerciali necessita di una figura di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio. La persona inserita gestirà le comunicazioni, gli appuntamenti e le principali attività di segreteria, garantendo ordine nella documentazione e continuità nel supporto operativo.

Mansioni

Gestione delle telefonate, della posta elettronica e delle richieste in arrivo.

Organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni.

Preparazione di documenti, lettere, comunicazioni e materiali di uso interno.

Archiviazione cartacea e digitale e aggiornamento degli elenchi aziendali.

Supporto nella raccolta di informazioni e nella predisposizione di pratiche amministrative semplici.

Contatto con fornitori e clienti per comunicazioni organizzative.

Monitoraggio delle necessità quotidiane dell'ufficio e segnalazione delle attività da completare.

Il profilo ideale

Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Comunicazione professionale e cortesia nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Dimestichezza con email, programmi di videoscrittura e strumenti digitali.

Precisione, affidabilità e capacità di stabilire le priorità.

Gradita esperienza in segreteria o reception, ma saranno considerate anche candidature junior con adeguate capacità organizzative.

Condizioni offerte

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Inserimento in una struttura di dimensioni contenute, dove la figura potrà seguire direttamente diversi aspetti dell'organizzazione.

Ruolo adatto a chi apprezza un'attività varia e desidera diventare un punto di riferimento per il funzionamento dell'ufficio.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese