Ufficio che offre servizi professionali e soluzioni operative alle imprese gestisce un volume crescente di pratiche contrattuali. Per l'ufficio di Borgo Roma viene inserita una figura di back office incaricata di seguire la documentazione, verificare i dati e supportare il corretto avanzamento delle pratiche dalla raccolta delle informazioni fino all'archiviazione.

La risorsa si occuperà di

Inserimento e aggiornamento dei dati contrattuali nei sistemi aziendali.

Controllo della completezza della documentazione ricevuta e richiesta di eventuali integrazioni.

Preparazione, revisione formale e archiviazione dei contratti secondo le procedure interne.

Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli elenchi delle pratiche in lavorazione.

Contatti con clienti e referenti interni per chiarimenti e recupero dei documenti mancanti.

Supporto nella gestione delle modifiche contrattuali e nella trasmissione delle informazioni agli uffici interessati.

Requisiti richiesti

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei programmi per la gestione dei documenti.

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.

Capacità di rispettare scadenze e procedure operative.

Buone capacità organizzative e comunicative.

È gradita esperienza in back office, segreteria amministrativa o gestione pratiche; sono comunque valutabili profili junior.

Condizioni proposte

Impiego full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Formazione iniziale sulle procedure e sui sistemi utilizzati per la gestione contrattuale.

Ruolo d'ufficio con possibilità di acquisire competenze nell'amministrazione delle pratiche e nel controllo documentale.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese