Una catena di supermercati in forte espansione, con diversi punti vendita in tutta Genova, cerca un/una Segretario/a. Entrerai a far parte del nostro team amministrativo, supportando le attività quotidiane e garantendo un flusso efficiente delle comunicazioni interne ed esterne. Lavorerai in un ambiente dinamico e ben organizzato.
Ti occuperai della gestione del centralino e dello smistamento delle chiamate e email verso i reparti competenti. Supporterai la redazione e l'archiviazione digitale di documenti amministrativi e commerciali (es. bolle e DDT). Organizzerai gli appuntamenti e le riunioni, gestendo le agende interne. Collaborerai con il team per la preparazione di report e presentazioni. Ti sarà chiesto di inserire dati nei nostri sistemi gestionali, assicurando precisione.

Attività:
• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e appuntamenti
• Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi
• Redige verbali e documenti amministrativi
• Coordina con i fornitori e gestisce gli ordini
• Supporta le attività amministrative del team

Requisiti:
• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Buona padronanza della lingua italiana
• Capacità organizzativa
• Problem solving
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:
• Apprendistato
• Orario flessibile
• Buoni pasto
• Parcheggio libero
• Viaggi premio
• Welfare aziendale
• Bonus su obiettivi
• Formazione continua
• Retribuzione: 1300 - 1500 € al mese