Azienda IT all'avanguardia operante nello sviluppo di software su misura, soluzioni cloud e servizi di cybersecurity per le imprese, unisce innovazione e affidabilità per trasformare le infrastrutture tecnologiche dei clienti, ottimizzando i processi aziendali e garantendo la massima protezione dei dati. 

Sede: In sede, Viterbo.

Contratto: Tempo Indeterminato

Si ricerca

Si ricerca una/un Segretaria / Segretario d'Ufficio solare, precisa/o e organizzata/o da inserire all'interno del team amministrativo. La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza dei clienti e dei fornitori e per il supporto operativo della sede aziendale.

Responsabilità

• Gestire il centralino, smistare le chiamate in arrivo e la posta elettronica aziendale.
• Accogliere clienti, candidati e visitatori in sede con professionalità ed empatia.
• Gestire il calendario aziendale, prenotare le sale riunioni e organizzare trasferte o viaggi di lavoro per il team.
• Gestire l'ordinativo dei materiali di cancelleria, delle forniture d'ufficio e dei servizi di ristoro.
• Supportare la preparazione di documenti, report semplici e l'archiviazione di pratiche amministrative e contabili.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o laurea.
• Esperienza anche breve (1-2 anni) in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e coordinamento agenda elettronica.
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali.
• Spiccate doti relazionali, precisione, puntualità e attitudine alla risoluzione rapida dei problemi.

Offerta e Benefit

• Trattamento economico: Contratto a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
• Orario di lavoro: Orario full-time strutturato con flessibilità e possibilità di smart working parziale previo accordo.
• Buoni Pasto: Buoni pasto elettronici da 8€ per ogni giornata lavorativa in sede.
• Ambiente di lavoro: Uffici moderni, dinamici e dotati di aree relax e break zone.
• W Smith is a good idea elfare e Salute: Assicurazione sanitaria integrativa, convenzioni aziendali ed eventi sociali/team building periodici.