Azienda commerciale strutturata, attiva nella distribuzione di prodotti sul territorio nazionale, ricerca una figura da inserire all’interno del reparto back office operativo.

La risorsa verrà inserita in un team già organizzato e si occuperà della gestione quotidiana dei flussi tra ufficio commerciale, magazzino e spedizioni. Il ruolo richiede precisione, capacità di lavorare su più attività contemporaneamente e attenzione ai dettagli, poiché ogni ordine deve essere correttamente registrato e monitorato fino alla consegna.

Orario di lavoro:
Full time, lunedì–venerdì

Mansioni principali:

• Inserimento ordini clienti e fornitori all’interno del gestionale aziendale
• Verifica e controllo dei dati inseriti (quantità, codici prodotto, prezzi e condizioni)
• Preparazione e controllo documenti di trasporto (DDT, bolle e conferme d’ordine)
• Monitoraggio dello stato delle spedizioni e aggiornamento sistema interno
• Comunicazione con magazzino per disponibilità merce e gestione eventuali discrepanze
• Gestione email operative con clienti, fornitori e corrieri
• Supporto nella risoluzione di errori su ordini o spedizioni (mancanze, ritardi, correzioni dati)

Contesto di lavoro:

Il ruolo si svolge in un ambiente operativo e dinamico, dove le attività seguono il flusso giornaliero degli ordini. Non si tratta di un lavoro ripetitivo in senso stretto, ma di una gestione continua di informazioni che possono variare nel corso della giornata.

È previsto un contatto costante con altri reparti aziendali, in particolare magazzino e ufficio commerciale, per garantire che ogni ordine venga processato correttamente e nei tempi previsti.

Requisiti richiesti:

• Buona dimestichezza con il PC e strumenti informatici (Excel, posta elettronica, gestionali)
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare con scadenze e priorità multiple
• Predisposizione al lavoro organizzativo e di controllo
• Gradita, ma non indispensabile, esperienza in ambito logistico o amministrativo

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroghe e stabilizzazione
• Formazione iniziale sull’utilizzo del gestionale aziendale
• Ticket restaurant giornalieri
• Orario regolare senza turni (lun–ven)
• Inserimento in un contesto strutturato con procedure chiare e definite
• Possibilità di crescita interna nell’area logistica o back office