Posizione: Operatore di Supporto alla Reception

Luogo: Perugia

Descrizione dell'azienda: Azienda che opera nel settore dei media, la cui missione è garantire eccellenza, innovazione e soddisfazione dei clienti in ogni fase della produzione e distribuzione di contenuti di alta qualità, cerca un/a operatore di supporto alla reception per accogliere i visitatori e fornire supporto amministrativo e organizzativo.

Mansioni principali:

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle registrazioni

• Rispondere alle chiamate telefoniche e smistare le comunicazioni ai vari reparti

• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita

• Organizzazione e gestione delle agende aziendali

• Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi aziendali

• Supporto nelle attività di segreteria e amministrazione

• Coordinamento con i vari reparti aziendali per garantire il corretto flusso di informazioni

• Elaborazione di report e documenti amministrativi

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità