Posizione: Receptionist

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore della gestione degli eventi, ricerca un/a Receptionist, il ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione e una forte predisposizione al contatto con il pubblico.

Principali Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e partner, garantendo un servizio cortese e professionale.

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate ai reparti di competenza.

• Organizzazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa, in coordinamento con i team interni.

• Supporto nella gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa posta elettronica e documentazione amministrativa.

• Attività di front office e back office, con supporto operativo ai reparti commerciali, amministrativi ed eventi.

• Preparazione e gestione delle sale riunioni, con coordinamento delle esigenze logistiche e tecniche.

• Aggiornamento dei database interni e gestione dei registri di accesso.

• Supporto nella gestione dei fornitori e dei servizi generali, contribuendo al buon funzionamento degli spazi aziendali.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità