Posizione: Addetto/a Amministrativo/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda strutturata e in crescita nel settore della gestione degli eventi, ricerca un/a Addetto/a Amministrativo/a, il ruolo richiede precisione, capacità organizzative e una forte attitudine al lavoro strutturato.

Principali Mansioni

• Gestione della documentazione amministrativa e contabile, con attività di archiviazione, protocollazione e aggiornamento dei registri.

• Supporto nella registrazione di fatture attive e passive, note di credito e pagamenti.

• Controllo della correttezza dei documenti contabili e inserimento dei dati nei sistemi gestionali.

• Gestione delle comunicazioni amministrative con fornitori, clienti e partner coinvolti negli eventi.

• Supporto nella preparazione di preventivi, contratti, report e documentazione necessaria per la realizzazione degli eventi.

• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella predisposizione di documenti per consulenti esterni e istituti bancari.

• Attività di segreteria generale: gestione delle comunicazioni interne, organizzazione dell’agenda e supporto operativo ai reparti coinvolti nella pianificazione degli eventi.

• Collaborazione con il reparto commerciale e con il team eventi per garantire un flusso informativo preciso e puntuale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

• Ottime capacità comunicative e relazionali.

• Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. 

• Gestione ordinata dei flussi operativi.

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

• Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

• Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

• Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

• Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità