Posizione: Segretario/a Amministrativo/a

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Azienda operante nel settore della cosmetica, ricerca di un/a Segretario/a da inserire nel proprio team amministrativo. La figura sarà il punto di riferimento per l’organizzazione delle attività d’ufficio, contribuendo all’efficienza operativa e alla comunicazione interna ed esterna.

Mansioni principali

• Gestione della corrispondenza aziendale (email, telefonate, posta)

• Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti della direzione

• Archiviazione e gestione documentale (contratti, fatture, report)

• Supporto alle attività amministrative e contabili di base

• Coordinamento con fornitori e clienti per pratiche operative

• Preparazione di presentazioni, verbali e comunicazioni interne

• Accoglienza ospiti e gestione delle sale riunioni

• Collaborazione con i reparti marketing, vendite e logistica per la pianificazione di eventi e attività promozionali

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità