Posizione: Addetto/a al Back Office

Luogo: Perugia

Descrizione dell’azienda: Università telematica in forte espansione, per garantire l’efficienza operativa cerca un/a Addetto/a al Back Office da inserire nel team amministrativo-logistico, la risorsa sarà responsabile della gestione operativa degli ordini, dalla ricezione alla consegna, assicurando il rispetto delle tempistiche, la correttezza dei dati e la comunicazione efficace con fornitori e reparti interni.

Mansioni principali

• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento degli ordini su gestionale aziendale

• Verifica della disponibilità dei prodotti e servizi richiesti

• Coordinamento con fornitori per conferme, consegne e risoluzione di eventuali anomalie

• Controllo della documentazione (DDT, fatture, contratti) e archiviazione digitale

• Collaborazione con l’ufficio acquisti e amministrazione per la corretta imputazione contabile

• Supporto nella gestione del magazzino virtuale e nella pianificazione degli approvvigionamenti

• Redazione di report periodici sull’andamento degli ordini e sulle performance dei fornitori

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente

• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving

• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione

• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli

• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti

• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

• Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

• Retribuzione competitiva, commisurata alle competenze del candidato/a

• Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e professionale, con possibilità di crescita

• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità.