Azienda specializzata nella fornitura di servizi professionali per la gestione della sicurezza sul lavoro e del personale ricerca un/una Impiegato/a con responsabilità di gestione del centralino telefonico e supporto amministrativo, da inserire nel proprio team operativo.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire la comunicazione efficace tra clienti, consulenti tecnici e il team interno, gestendo le chiamate in entrata e uscita con precisione e professionalità. Sarà inoltre responsabile dell’organizzazione degli appuntamenti e del supporto amministrativo correlato alle attività di consulenza e formazione in ambito sicurezza sul lavoro, assicurando un flusso informativo tempestivo e coordinato nel rispetto delle normative vigenti.

Mansioni principali:

Gestione del centralino telefonico aziendale, con filtro e smistamento delle chiamate verso i consulenti e i referenti tecnici specializzati in sicurezza sul lavoro
Registrazione e coordinamento degli appuntamenti per visite ispettive, corsi di formazione e consulenze tecniche, utilizzando software gestionali dedicati
Gestione delle comunicazioni in entrata e supporto nelle attività di segreteria generale, con particolare attenzione alla documentazione e alle scadenze normative
Collaborazione attiva con il team tecnico e amministrativo per garantire l’efficienza del flusso informativo e il corretto svolgimento delle attività operative e di compliance
Supporto organizzativo nelle attività interne ed esterne, quali la preparazione di documenti, la gestione della corrispondenza e l’archiviazione

Requisiti:

Diploma di maturità
Ottime capacità comunicative e relazionali, con attitudine al contatto con clienti e professionisti del settore sicurezza
Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software di gestione centralino e agenda
Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team in un contesto tecnico e normativo
Capacità di problem solving e gestione dello stress, anche in situazioni di elevato carico lavorativo

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
Orario full time, dal lunedì al venerdì
Formazione retribuita specifica sul settore della sicurezza sul lavoro e affiancamento dedicato per un inserimento efficace.